Мероприятия для агентств: зачем мы их проводим и куда ехать

Зачем агентствам общаться друг с другом

Агентства годами считали друг друга конкурентами и избегали откровенных разговоров. На деле рынок заказной разработки настолько большой и разнородный, что прямых пересечений у двух компаний почти нет: разная специализация, разные клиенты, разный масштаб.

Зато проблемы у всех одинаковые — найм, загрузка, ценообразование, работа с субподрядчиками, — и решать их в одиночку дороже, чем обменяться опытом с теми, кто уже прошёл этот путь. Опыт стоит дорого.

По моему опыту, после двух-трёх встреч владельцы агентств начинают звонить друг другу напрямую: посоветоваться по договору, спросить про подрядчика, передать клиента. Это и есть настоящий результат мероприятия.

Форматы мероприятий для агентств

За время, что мы проводим встречи в Екатеринбурге, я попробовал несколько форматов. У каждого своя задача.

Мой фаворит — разбор. Он требует смелости от того, кого разбирают, зато польза видна сразу всем участникам, а не одному докладчику.

Разница между московским и региональным комьюнити

В Москве сообщество агентств сложилось давно вокруг регулярных конференций, рейтингов, клубов и общих чатов, поэтому владельцы знают друг друга и спокойно обсуждают цены, ставки разработчиков и проблемные проекты.

В регионах такой инфраструктуры долго не было. Агентства работали изолированно и с недоверием относились к соседям, пока наши встречи в Екатеринбурге не помогли это изменить: люди увидели, что открытость не отнимает клиентов, а приносит партнёрства и субподряд.

Сейчас таких событий в регионах становится больше, и это меня радует. Пермь, Екатеринбург, Казань, Новосибирск проводят свои конференции, и владельцам агентств уже не обязательно ехать в Москву, чтобы найти людей для обмена опытом.

Как запустить встречи агентств в своём городе

Начать можно с завтрака на 5–10 владельцев агентств с одной темой, например наймом или ценообразованием, а если встреча получилась, через месяц-два позвать снова и попросить каждого привести коллегу.

Главное условие — открытость организатора. Если ты сам честно рассказываешь о своих цифрах и проблемах, остальные начинают делать то же самое.

Как работает субподряд между агентствами

Когда агентства знают друг друга, они передают проекты, которые не подходят по профилю или загрузке, ведь одно сильно во фронтенде, другое в 1С-Битрикс, а третье в мобильной разработке.

Доверие возникает не в переписке, а на живых встречах. Поэтому субподряд чаще возникает после совместных мероприятий, чем после холодных писем. Доверие строится лично.

Что обсуждают на потоке об управлении бизнесом

Темы потока Ural Digital Weekend — драйверы роста, оргструктура, менеджмент и юниты, антикризисное управление — повторяются на всех агентских мероприятиях. Это и есть главные вопросы владельца компании по веб-разработке.

Юнитная структура, когда агентство делится на небольшие команды со своим руководителем и показателями, снимает с основателя часть операционки, но требует сильных руководителей юнитов, и поэтому её так много обсуждают.

• Драйверы роста: откуда берутся новые клиенты и как увеличить средний чек.
• Оргструктура: функциональные отделы или проектные команды.
• Менеджмент: кто отвечает за загрузку, качество и маржу.
• Антикризисное управление: подушка, диверсификация, сокращение затрат.

Найм разработчиков в условиях неопределённости

Тема круглого стола о найме была особенно острой летом 2022 года. Часть разработчиков уехала, часть компаний заморозила найм, а агентства пытались понять, расширяться или ждать.

Обмен опытом в такой момент полезнее всего: каждый видит только свой кусок рынка, а вместе складывается более полная картина зарплат, откликов и сроков найма.

Как выбрать мероприятие для агентства

• Смотреть на программу: есть ли доклады от владельцев агентств вашего масштаба.
• Проверять формат: будут ли разборы и круглые столы или только доклады.
• Оценивать аудиторию: кто приедет и с кем вы хотите познакомиться.
• Планировать неформальную часть: pre-party и вечерние встречи часто дают больше, чем основная программа.
• Учитывать дорогу: региональные конференции вроде пермской дешевле московских, а аудитория там часто ближе по масштабу.